SIGEM

Sistema Integrado de Gerenciamento Empresarial (ERP)

Este programa é um ERP que integra todos os processos da empresa em um único sistema, economizando tempo e eliminando papeis.

O Sigem é um sistema para o gerenciamento integrado de empresas que envolve as áreas comercial, financeira, estoque e produção.

Através de um sistema de automação complexo, imperceptível aos usuários, o programa simplifica e integra todas as rotinas, exibindo os resultados de forma prática e precisa na forma de relatórios, gráficos e documentos fiscais por ele emitidos.

Com o Sigem, toda a complexidade da administração empresarial se resume em rotinas de preenchimento de registros de forma planejada e uns poucos cliques nas telas do programa para emissão de documentos, relatórios e análises.

Principais Funcionalidades

•  Operações de compras com controle integrado do estoque;
• Operações de vendas com controle integrado do estoque, emissão de notas fiscais eletrônicas, conhecimentos de frete e análises gráficas;
• Análises financeiras, balancetes, fluxo de caixa, sped fiscal, emissão de boletos, remessa e retorno bancário e análises gráficas de finanças;
• Controle de estoque integrado com compras, vendas e programação e controle da produção (PCP), com inclusão e baixa automática de itens no estoque;
• Sistema integrado de controle da carteira de pedidos que analisa o estoque automaticamente e efetua os lançamentos necessários em vendas, compras e na programação da produção, conforme as características de cada pedido;
• Sistema inteligente de operações de apoio que gera pendências aos usuários, conforme suas respectivas atividades em cada módulo do programa;
• Diversos recursos de apoio como controle de operações bancárias, recibos, funcionários, etc.;
• O Sigem pode ter algumas das suas funções integradas com os módulos de apoio e da qualidade, descritos nesta página.

Apresentação Resumida

Algumas telas e esquemas do SIGEM

Principais Recursos do SIGEM

Carteira de Pedidos e Encaminhamentos

• Pode receber lançamentos automáticos de pedidos a partir de orçamentos aprovados;
• Efetua análise dos itens dos pedidos, com explosão das estruturas dos produtos envolvidos para verificação automática dos componentes e subcomponentes disponíveis em estoque, aprovisiona os itens disponíveis e emite automaticamente as solicitações de compras e as ordens de produção para os itens faltantes ou em quantidades insuficientes;
• Emite automaticamente os registros de venda para os pedidos com quantidades suficientes em estoque.

Sistema de Vendas

• Envia orçamentos por e-mail diretamente aos respectivos clientes;
• Transforma orçamentos aprovados em vendas;
• Emite alertas automáticos sobre os clientes inadimplentes antes do lançamento de novos registros de vendas;
• Pode receber lançamentos diretos de vendas, através do módulo de vendas, ou lançamentos automáticos,
• através do sistema de carteira de pedidos e encaminhamentos;
• Permite registros de vendas por quantidades ou por pesos, com registros automáticos das taras e das pesagens;
• Emite notas fiscais eletrônicas e conhecimentos de transporte eletrônicos;
• Efetua o controle de transportes próprios ou terceirizados;
• Efetua o controle de pesos de entrada e saída de caminhões para carregamento, pelos respectivos números
• das placas;
• Permite o controle automático de diferentes preços de venda de um mesmo produto para diferentes clientes;
• Considera o mark-up na composição dos preços de venda;
• Efetua o controle dos vendedores a cada venda efetuada;
• Dá baixa automática no estoque dos itens constantes em cada registro de venda;
• Calcula automaticamente os custos dos produtos com base nas variações dos custos unitários dos seus componentes;
• Permite a emissão de registros de venda sem que tenham, necessariamente, a respectiva nota fiscal;
• Efetua os lançamentos automáticos em contas a receber e nas contas contábeis;
• Permite a emissão e envio automático de boleto bancário aos clientes a cada venda lançada;
• Emite diversos relatórios e gráficos de vendas.

Sistema de Compras

• Pode receber lançamentos de solicitações de compra diretos, através do formulário de solicitações de compras, ou lançamentos
• automáticos, através do sistema de carteira de pedidos e encaminhamentos;
• Permite que qualquer funcionário com permissão possa registrar solicitações de compra para posterior aprovação por um responsável;
• Gera pendências aos responsáveis para aprovação de solicitações de compra pendentes;
• Transforma automaticamente as solicitações de compras aprovadas em ordens de compra, selecionando automaticamente os melhores fornecedores e os menores preços, com base no cadastro de preços de produtos por fornecedores, que também classifica os fornecedores conforme os status ‘normal’, ‘suspenso’ ou ‘preferencial’;
• Envia automaticamente por e-mail as ordens de compra aos respectivos fornecedores;
• Efetua automaticamente os lançamentos em contas a pagar e nas contas contábeis;
• Mantém os pagamentos em contas a pagar bloqueados até que os respectivos materiais deem entrada no estoque, quando então
• efetua o desbloqueio automático para pagamento;
• Emite diversos relatórios de compras.

Programação e Controle de Produção

• Pode receber registros diretos de novas ordens de produção, ou registros automáticos, efetuados automaticamente pelo módulo de
• carteira de pedidos;
• Permite programações e reprogramações automáticas das ordens de produção registradas;
• Permite definir a prioridade de cada ordem de produção registrada;
• Mostra, por meio de cores, o status do encaminhamento de cada ordem de produção gerada;
• Permite a suspensão, o cancelamento e a reprogramação total ou parcial de ordens de produção;
• Nas programações automáticas, considera equipamentos, ferramentais, turnos, equipamentos e ferramentais opcionais, tempos padrões de operações, tempos de preparação de máquina, ordens prioritárias de operações, paradas programadas e não programadas de máquinas, etc.;
• Permite os registros dos refugos, retrabalhos e respectivos defeitos de fabricação;
• Permite o acompanhamento das programações por meio de diagramas de barras horizontais, que mostram o status de cada programação, as paradas ocorridas, os índices de rejeições ocorridos, etc.;
• Efetua, opcionalmente, os lançamentos automáticos no estoque dos materiais produzidos dá baixa automática dos materiais utilizados na produção;
• Permite, opcionalmente, integração com o módulo de programação e controle de manutenções de equipamentos e ferramentais;
• Emite diversos relatórios de produção;
• Este módulo de programação e controle de produção pode ser fornecido de forma independente, sem o Sigem.
• Clique aqui e saiba mais sobre este módulo de PCP.

Controle de Estoque

• Registra as entradas e saídas de itens do estoque;
• Controla o estoque mínimo, de segurança e máximo de cada item no estoque;
• Integra-se com os módulos e compras, vendas e carteira de pedidos;
• Emite diversos relatórios gerais de itens em estoque, e relatórios de entradas e de saídas.

Contas a Pagar e Receber

• Recebe lançamentos automáticos a cada compra ou venda lançada;
• Emite relatórios de contas a pagar ou receber pendentes;
• Permite a quitação de diversas contas em uma só operação;
• Permite a emissão de boletos bancários automaticamente para uma ou mais contas;
• Permite agrupar várias contas em uma só fatura, com geração de um só boleto.

Controles Financeiros

• Gera os arquivos de remessa a cada boleto ou grupo de boletos gerados, para envio ao banco;
• Recebe e encaminha os arquivos de retorno bancário, dando baixa automática nas respectivas faturas;
• Recebe lançamentos automáticos em contas contábeis de débitos e créditos a cada compra ou venda lançada;
• Efetua análises gráficas de fluxos de caixa diários, semanais, quinzenais, mensais, etc., demonstrando os lucros ou prejuízos obtidos
• ponto a ponto;
• Permite a efetuação de projeções de lucros ou de gastos ao longo de um período;
• Emite balancetes demonstrativos dos resultados financeiros por períodos;
• Gera o arquivo texto do Sped Fiscal;
• Emite diversos relatórios e gráficos para análises financeiras gerais ou por contas contábeis.

Módulos de Qualidade

• O Sigem oferece, opcionalmente, vários módulos adicionais para controle e garantia da Qualidade, como: Inspeção de Produto e Recebimento, Indicadores da Qualidade, Controle Estatístico do Processo, Controle de Calibração de Instrumentos de Medição, Controlee Tratamento de Não Conformidades, Controle de Documentos, Programação e Controle de Auditorias e Programação e Controle de Manutenção de Equipamentos e Ferramentais.

Manual do Usuário

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